Word Básico

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Esta Aula pertence ao Curso de Word Básico  oferecido pela Ensino Nacional

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Word Básico
Você provavelmente já ouviu falar no Microsoft Word. Mas você sabia que ele foi lançado em 1983, com o sistema operacional DOS? Veja mais algumas informações sobre esse programa.

Programa: É um programa da Microsoft de edição e processamento de texto, projetado para criar documentos com qualidade profissional.
Mercado: Ajuda a escrever e organizar documentos com mais eficiência. Mesmo com o crescimento de ferramentas gratuitas, o Word continua dominando o mercado.
Versão: Também inclui ferramentas de edição e revisão avançadas, para colaborar com outros usuários. A versão utilizada neste módulo é Word 2010 (versão 14).

INTERFACE BÁSICA:
Veja os pontos mais importantes da interface do programa.

Menu controles:
• No canto superior direito há três opções de comando da janela do Word.
• São eles: Minimizar (deixa a janela em um tamanho mínimo, fechando-a sem precisar sair do programa);
• Maximizar/Restaurar (redimensiona a janela, deixando-a menor ou do tamanho da tela);
• Fechar (fecha o programa).Barra de Ferramentas de Acesso Fácil:
• Na parte superior esquerda do Word há essa barra para acesso rápido de algumas funcionalidades.
• As funções que aparecem são totalmente personalizáveis: salvar, desfazer, refazer, etc.
• Para acessar as configurações, clique no símbolo ao lado da barra.
• Desfazer e refazer: desfaz e refaz as últimas edições no texto.

Barra de título:
• Mostra o título do programa e nome do documento aberto.

Botão Ajuda:
• Acessa a ajuda do Word.
• Ao lado há um botão para minimizar a faixa de opções.

Área do documento:
• O local onde os textos são digitados.
• Aqui há uma barra piscando.
• É chamado de cursor ou ponto de inserção e indica o ponto onde o texto vai ser inserido.

Barra de status:
• Localizada na margem inferior da tela, mostra as informações do documento, como: número da página, total de páginas e palavras no texto, página atual, zoom (amplia ou reduz o texto) e acesso rápido à visualização do documento.
• As informações mostradas podem ser personalizadas clicando com o botão direito em cima dela e escolhendo o que deseja.
Obs: Correção Ortográfica

O Word por padrão faz a verificação automática da gramática e ortografia enquanto o texto é digitado. Mas nem tudo o que o Word classifica como erro está realmente errado, portanto, você pode aceitar ou não a mudança sugerida. Palavras marcadas em verde indicam problema gramatical e as marcadas em vermelho significam problema ortográfico.
Uma maneira de verificar a sugestão do Word para a palavra sublinhada é clicando com o botão direito do mouse em cima da palavra.
Clique em verificar a ortografia ou então escolha as opções que aparecem.

GUIAS DE MENU
Conheça mais sobre as opções das Guias de Menu:
1 → Guia Página Inicial
• Área de Transferência: cópias de textos de outras fontes para o Word.
• Fonte: escolha do tamanho, tipo de fonte, negrito, itálico, cor, etc.
• Parágrafo: alinhar o texto, escolha de marcadores, recuo do texto, etc.
• Estilo: escolha do estilo do texto.
• Edição: localizar (um texto ou palavra específica dentro do documento), substituir ou selecionar.2 → Guia Inserir
• Páginas: insere folha de rosto, página em branco ou quebra de página.
• Tabelas: é possível inserir tabelas no Word. Determine quantas linhas e colunas precisa e a tabela é criada.
• Ilustrações: é possível inserir imagens do arquivo, gráficos, outras ilustrações.
• Links: insira links para páginas da internet, ou referências dentro do próprio documento.
• Cabeçalho e rodapé: edite o cabeçalho, rodapé e número de páginas.
• Texto: insira um texto decorativo, letra capitular (quando a primeira letra é colocada em destaque no texto).
• Símbolos: para colocar símbolos ou equações no texto.

3 → Guia Layout da Página
• Temas: efeitos e temas.
• Configurar página: definir margens, orientação da página (modo paisagem ou retrato), colunas, entre outros.
• Plano de fundo da página: para colocar marca d’água, cor de fundo ou bordas na página.
• Parágrafo: configurar recuo e espaçamento do texto.
• Organizar: alinhar as bordas de imagens e objetos no documento.

4 → Guia Referências
• Sumário: adiciona um sumário no documento.
• Notas de rodapé: insere notas de rodapé.
• Citações e Bibliografia: para colocar citações no texto e referências bibliográficas.
• Legendas: para inserir legendas (em textos, ilustrações, etc.)
• Índice: inserir índice.
• Índice de autoridade: inserir índice de autoridade.

5 → Guia Correspondências
• Criar: cria envelopes e mala direta.
• Iniciar mala direta: seleciona e edita os destinatários de uma mala direta.
• Gravar e Inserir campos
• Visualizar Resultados e Concluir: edição de dados para mala direta.

6 → Guia Revisão
• Revisão de texto: pesquisa e conta palavras, dicionário de sinônimos e revisão da gramática.
• Idioma: tradução e escolha de outros idiomas.
• Comentários: insere comentários no texto.
• Controle: controla as alterações no documento.
• Alterações: edição do controle de alterações.
• Comparar: compara duas versões de um arquivo e combina.
• Proteger: protege o documento de edições.

7 → Guia Exibição
• Modo de exibição de documento: muda o tipo de exibição do documento.
• Mostrar: possibilita mostrar as guias linhas de grade, painel de navegação e régua.
• Zoom: determina o zoom do documento.
• Janelas: caso tenha mais de uma janela aberta no Word, permite organizá-las.
• Macros: criar e editar macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas para automatizar tarefas.

GUIA ARQUIVO
É nesta guia que criamos novos documentos, salvamos, imprimimos, etc.
Vamos ver algumas das opções dessa guia e iremos explorar cada uma ao longo desde módulo.
Salvar e salvar como (atalho pelo teclado para acessar essa função é CTRL + B): a primeira opção salva o documento.
Na primeira vez que é salvo, você escolhe o caminho onde ele vai ser salvo e o nome. Depois, ele é apenas atualizado.
Já o Salvar Como dá a opção de sempre escolher o formato, local e nome do arquivo.
Abrir: abre um documento do Word salvo. Atalho: CRTL + A.
Fechar: uma das opções para encerrar o Word.
Caso tenha alguma alteração no documento que não tenha sido salva, aparece uma mensagem de confirmação com a opção de salvar.
Novo: Opção que abre uma janela para um novo documento. O padrão é abrir um documento em branco. Atalho: CTRL + O.
Documentos recentes: Aparece uma lista com os últimos documentos abertos.
Informações: aqui estão um resumo das informações sobre seu documento, desde o nome, até a última vez que foi editado, autor, número de páginas, etc.
Ajuda: abre a ajuda do Word.
Opções: permite a personalização do Word. Desde a correção automática, configurações de salvar automaticamente, de edição, etc.
Sair: sai do Word. Também pede confirmação para salvar as últimas alterações não salvas.
Imprimir: abre as opções de configuração para a impressão do documento.
Obs: Atenção: O documento é salvo com as alterações realizadas até o momento. Se fizer alguma alteração após salvar, é preciso realizar o mesmo procedimento.

Algumas dicas para salvar o documento:
• Usar palavras chave que facilitem a memorização;
• Digite as iniciais em maiúsculas;
• Evite preposição entre as palavras;
• Evite acento e cedilhas;
O arquivo é salvo no modelo Word 2010, com a extensão .docx. Se desejar salvar o arquivo para ser compatível com versões mais antigas do Word, selecione Salvar Como. Logo abaixo da caixa “nome do arquivo”, tem uma caixa “salvar como tipo”. Selecione ‘Documento do Word 97-2003’, isso irá mudar o formato para .doc. Digite o nome do arquivo e clique em salvar.CRIAR, ABRIR E IMPRIMIR UM DOCUMENTO
Veja como realizar os principais comandos no Word.

Criar um novo documento
Para criar um documento siga os passos abaixo:
1. Clicar na guia Arquivo e em Novo.
2. Em Modelos disponíveis, clique em Documento em Branco.
3. Clicar em Criar.

Abrir um documento
1. Comece na guia Arquivo, e em seguida, Abrir.
2. Na caixa de diálogo, procure no painel esquerdo a unidade ou pasta que contém o documento.
3. No painel central escolha a pasta que contém o documento.
4. Clique no documento e em Abrir.

Imprimir documento
Depois que tiver seu documento pronto e quiser imprimir, siga esses passos:
1. Clicar na guia Arquivo, e depois em imprimir.
2. Na caixa de Cópias, digite quantas cópias você deseja.
3. Logo abaixo, selecione qual impressora será utilizada.
4. Mais abaixo, todas as configurações padrão estão selecionadas. Se quiser pode alterá-las clicando em cada opção.
5. Com tudo ajustado, clique em Imprimir. Atalho: CTRL + P.

EDITANDO DOCUMENTOS
Escrever
• Crie um novo documento e digite o texto abaixo no Word para ir se familiarizando com o programa:
“Esse texto é um exercício para começar a se familiarizar com o Word. Os comandos e edições básicas vão ser aprendidos de maneira fácil e rápida através deste módulo.”
• Para começar a escrever, basta posicionar o cursor no local desejado e digitar os dados a serem inseridos.
• O cursor passa automaticamente para a próxima linha.
• Não é preciso se preocupar em como o texto vai ficar na página, pois é possível alterá-lo depois.
• Para criar uma nova linha, use a tecla ENTER.
• Quando chega no final da linha de texto, automaticamente o cursor vai para a linha seguinte.
• Se deseja ir para a próxima linha antes do final da margem direita, pressione a tecla ENTER.
• O ENTER serve para terminar um parágrafo e iniciar outro e para criar uma linha em branco entre parágrafos, figuras, gráficos, etc.
• Aperte ENTER e continue a digitar o texto abaixo:
Agora é hora de aprender a editar o texto digitado. Colocar em negrito ou itálico, por exemplo.

Formatação
• Usando os comandos da guia Página Inicial permite formatar o texto.
• Aqui estão algumas possibilidades de formatação do texto.
• É importante que você explore as opções para ver o que o Word oferece em termos de personalização.
• Para fazer qualquer alteração, o texto precisa estar selecionado.
• Clique com o mouse e arraste.
• Vamos a um exemplo prático de personalização: selecione todo o texto de exemplo.
• Na guia Página Inicial, nas opções de fonte, escolha a fonte que desejar.
• Ao lado, mude também o tamanho da fonte.
• Explore as cores (o padrão é preto).
• É possível escolher o estilo da fonte: negrito, itálico e sublinhado.
• Nesse exemplo, foi usado Arial, tamanho 12, itálico, e a cor verde.

Veja alguns atalhos para os efeitos:
• Negrito: CTRL + N
• Itálico: CTRL + I
• Sublinhado: CTRL + S (sublinhar apenas as palavras e não os espaços: CTRL + Shift + W).

Copiar, colar, recortar e mover
• Para mover frases de lugar é simples: basta selecionar a frase que deseja mudar e, com o mouse, clicar na seleção e arrastar até onde você preferir.
• Outra maneira de fazer isso é recortando a frase e colando no novo local.
• No texto selecione: Colocar em negrito ou itálico, por exemplo, e arraste até antes de “agora é hora”.
• Para recortar a seleção (CRTL + X), tem um símbolo de tesoura na guia Página Inicial, opção área de transferência.
• E para colar (CTRL + V) tem o símbolo de uma prancheta.
• Se você deseja apenas copiar e não retirar a seleção do local, basta pressionar CTRL + C ou clicar na opção copiar.
• Mova o cursor para o local onde você deseja copiar e cole (CTRL + V).
• No exemplo, vamos selecionar apenas a palavra “colocar”, copiar e colar no início.

Apagar
• Existem várias maneiras para apagar o texto:
• Backspace – apaga um caractere à esquerda do cursor.
• Delete – apaga um caractere à direita do cursor.
• CTRL + Backspace – apaga palavra à esquerda.
•  CTRL + Delete – apaga palavra à direita do cursor.
•  No exemplo, vamos posicionar o cursor depois da palavra “Colocar”, que acabamos de colar e pressionar Backspace para apagá-la.
Dica: Da mesma forma que você adiciona um efeito, é só repetir o mesmo procedimento para tirar.

FORMATAR LINHAS E PARÁGRAFOS
Agora é hora de aprender a editar as linhas e parágrafos em seus textos.
Formatar Linhas e Parágrafos
• Mais uma vez na guia Página Inicial há opções de formatação de linhas ou parágrafos.
• No grupo Parágrafos, escolha uma das opções disponíveis.
• Vamos utilizar o mesmo texto, que está formatado com fonte Arial, tamanho 11.
• O texto da linha ou parágrafo pode ser alinhado de quatro formas:
• À esquerda: é o padrão. O texto é alinhado na margem esquerda.
• À direita: texto é alinhado na margem direita.
• Centralizado: o texto é centralizado entre as margens.
• Justificado: texto fica alinhado nas margens direita e esquerda.
• Vamos selecionar todo o texto e deixar à direita.
• Agora selecione apenas o primeiro parágrafo.
• Em seguida clique no botão correspondente para justificar o texto.
• É importante você explorar as opções até se familiarizar com todas as possibilidades de edição.

ATALHOS
Você já viu que muita coisa pode ser feita de maneira mais fácil com a utilização de atalhos. Veja uma lista de atalhos e vá além do CTRL+C e CTRL+V!
Veja uma lista de atalhos para facilitar a edição de textos no Word. Para navegar pelo documento pode utilizar os seguintes comandos:
• Tecla Home: vai até o início da linha.
• Tecla End: vai até o fim da linha.
• Seta direcional esquerda ou direita: avança ou retrocede um caractere.
• Seta direcional para cima ou para baixo: avança ou retrocede uma linha.
• Page Down: desce uma página (o equivalente a 15 linhas).
• Page Up: sobe uma página (o equivalente a 15 linhas).
• CRTL e seta para a esquerda ou direta: avança ou retrocede uma palavra.
• CRTL + Home: Vai para o início do documento.
• CRTL + End: Vai para o fim do documento.
• Shift + seta para esquerda ou direita: seleciona um caractere à esquerda ou à direita.
• CTRL + Shift + seta para esquerda ou direita: seleciona palava à esquerda ou direita.
• Shift + Home: seleciona o texto da posição do cursor até o início da linha.
• Shift + End: seleciona o texto da posição do cursor até o final da linha.
• CTRL + Shift + Home: seleciona o texto da posição do cursor até o início do documento.
• CTRL + Shift + End: seleciona o texto da posição do cursor até o fim do documento.
• CTRL + T: seleciona todo o documento.

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